Urenregistratie

De module urenregistratie maakt het mogelijk om de tijdsinspanning van een organisatie inzichtelijk te maken naar medewerkers, categorieen, klanten en projecten. Interface urenregistratie.

Het vastleggen van een urenregistratie
Voor elke registratie wordt het aantal bestede uren ingevuld, voorzien van de datum, medewerker en categorie waarop de uren betrekking hebben. Daarmee geeft elke registratie een bepaalde actie aan, zoals '3 uur doktersbezoek op 17 juni' of '30 uur cursus gegeven in de week van 17 t/m 23 juni'. Optioneel geeft u aan of de uren besteedt zijn aan een bepaalde relatie (persoon/bedrijf) of aan een bepaald project. Interface urenregistratie.

Declarabele uren vastleggen ter facturering
Samen met de module facturering is het mogelijk om op de urenregistratie declarabele gegevens ter facturering aan te bieden. Het venster waarin u urenregistraties invoert bestaat dan uit twee tabbladen, Uren en Factureren. U kunt maximaal drie te factureren items aanbieden per urenregistratie. Veelal zullen dit declarabele uren zijn. U kunt echter ook denken aan verreden kilometers of onkosten. De mogelijkheden kunt u zelf bepalen aan de hand van de manier waarop u het artikelenbestand inricht.

Budgettering op projecten
Voor urenregistratie die op een project worden geboekt is het mogelijk om budgetten aan te geven. Tijdens het toevoegen van urenregistraties volgt dan een melding als een budget wordt overschreden. Hiermee kunt u voorkomen dat er teveel uren worden besteed.
Bij het gebruik van de module facturering is het ook mogelijk om budgetten aan te maken voor maximaal te factureren bedragen.

Facturen maken vanuit urenregistraties
Het uiteindelijke factureren doet u via de onderhoudsfunctie Facturen maken vanuit urenregistraties. Met deze functie selecteert u eerst de urenregistraties met nog te facturen items.

Bovenin ziet u de combinaties van (contact-)personen, bedrijven en/of projecten waarvoor facturen kunnen worden gemaakt. Onderin ziet u de urenregistraties die hieraan ten grondslag liggen. U kunt telkens een factuur maken voor de weergegeven urenregistraties door op de knop Factuur te klikken. Daarmee wordt de factuur opgebouwd en in het facturenvenster weergegeven. Hoe de facturen worden opgebouwd bepaalt u zelf via de knop Lay-out.