Clix voor verenigingen
Met Clix is niet alleen bedoeld voor de administratieve kant van uw ledenadministratie. Clix is namelijk bij uitstek geschikt om de communicatie met grotere groepen personen in goede banen te leiden, zowel per post als per e-mail. Daarmee zorgt u met Clix dat iedereen in uw vereniging goed is geïnformeerd.
- Clix is uiterst overzichtelijke software, die qua bediening aansluit op het Microsoft Office pakket.
- Eenduidige en eenvoudige procedures zorgen dat u in korte tijd het onderste uit de kan haalt.
Snel aan de slag
- Deel al uw leden in bij de verschillende teams door aan de leden bijvoorbeeld een kenmerk 'team H3' toe te voegen.
- Maak een onderscheid tussen actieve en inactieve leden en gebruik deze informatie voor de komende reünie.
- Deel de actieve vrijwilligers bijvoorbeeld in bij het project 'bar' en voeg een herinnering "Klaas bellen voor de bardienst" in.
- Op dezelfde manier kunt u het 'uitje', het 'zomerkamp', het 'regiotournooi' of het 'schoonmaakrooster' organiseren.
- Doordat u ook bedrijven kunt invoeren in Clix kunt u ook al uw leveranciers, adverteerders, sponsors, of collega-verenigingen organiseren.
Organiseer uw ledenbestand
- Clix is niet alleen bedoeld voor administratie van uw leden, maar voor alle adressen waar uw vereniging mee te maken krijgt.
- U kunt Clix dus ook bijvoorbeeld gebruiken voor ledenwerving door potentiële leden vast te leggen (of uit bestanden te importeren)
- Doordat u ook organisaties kunt invoeren in Clix kunt u ook al uw leveranciers, sponsors of collega-verenigingen organiseren.
- In Clix kunt u brieven en adresstickers maken voor een bepaalde groep. Bijvoorbeeld Alle heren teams het verenigingskrantje en 'heren I' ook een uitnodiging voor het regio tournooi.
- Clix houdt altijd bij wat u naar wie verstuurd heeft. Of het nu om een email, een brief of alleen een adressticker gaat.
- Doordat u kenmerken aan een persoon kunt meegeven, kunt u ervoor zorgen dat Fam. de Jong maar één krantje krijgt, terwijl ze allen lid zijn van de vereniging.
Overig adresbeheer
Beheer uw verenigingspost met Clix
- Clix beschikt over een flink aantal krachtige financiële functies.
- Clix is uiteraard geschikt om de contributierondes voor u af te handelen.
- Ondersteuning voor meerdere soort contributies/lidmaatschapsvormen.
- Daarnaast kunt u incidentele facturen of facturering aan specifieke groepen verzorgen (bijv. kosten van georganiseerde activiteiten).
- Gespreide contributie. Hierbij is er geen sprake van een jaarlijkse contributieronde, maar telkens voor 12 maanden vanaf het moment van lidwording.
- Ondersteuning van automatische incasso
- Ondersteuning van acceptgiro's, zowel losse acceptgiro's, drie per vel of combola's (een acceptgiro op A4 papier)
- Desgewenst zelf bedrukken van de optische leesbare coderegels in de acceptgiro's (vereist test bij Interpay).
- Diverse werkwijzen om openstaande betalingen af te boeken: handmatig afboeken van betaalde facturen, zelf invoeren van betalingen of elektronisch inlezen van uw bankafschriften (via GMU of MT940 standaard).
- Genereren van aanmaningen.
- Totaaloverzichten van uw contributie (op papier of in MS Excel) voor aansluiting naar uw boekhouding.
Financiële administratie
- In Clix legt u opzeggingen gedurende het jaar vast en voert deze aan het einde van het jaar door.
- Automatisch selecteren van jubilerende leden
- Selectie op geboortedata voor bijv. indeling in leeftijdsklassen of felicitaties bij verjaardagen.
- Automatisch regionale indeling naar provincie
- Aanmaken van eigen vrije velden voor extra persoonsinformatie. Hierop kan later weer geselecteerd worden.
- Ondersteuning van jeugdleden: deze worden automatisch aangeschreven als 'Beste Jantje' i.p.v. 'Geachte heer...'